Acta de reunión de obra con ChatGPT: método y comprobaciones

Instalar el skill ChatGPT: Acta de reunión de obra →

Convertir notas y el acta anterior en un documento con acciones identificadas y decisiones pendientes.

Preparar los documentos

Notas o transcripción, fecha, participantes confirmados, fotos identificadas y última acta validada.

Nombra los archivos con fecha y revisión. Indica cuáles están validados y cuáles son solo modelos. El paquete aporta un método; los hechos deben proceder de tus documentos.

Organizar el trabajo con ChatGPT

Clasifica por lote y separa observación, declaración, propuesta y decisión explícita. Conserva los identificadores del acta anterior. Vincula cada acción con fuente, responsable confirmado y fecha conocida. Una acción no mencionada en las nuevas notas no se cierra.

Un ejemplo ficticio para probar

Ejemplo ficticio: la acción A07 es una filtración abierta en el acta anterior. Las nuevas notas no la mencionan. Conserva A07 abierta; una reparación propuesta «pronto» no equivale a una fecha firme.

Revisar el entregable

Contrasta participantes, atribuciones y fechas con las notas. Revisa acciones anteriores y decisiones pendientes antes de distribuir.

Pide el archivo editable, ábrelo y compáralo con las fuentes antes de validarlo. La creación del archivo depende de las herramientas disponibles en tu sesión. Las instrucciones y los entregables de este paquete están en francés; la ficha enlazada explica la importación e incluye una petición para copiar.