Compte rendu de chantier avec ChatGPT : méthode et vérifications

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Transformer notes et précédent CR en compte rendu avec actions identifiées et décisions en attente.

Préparer les pièces

Notes ou transcription, date, participants confirmés, photos repérées et dernier CR validé.

Nommez les fichiers avec leur date et indice. Précisez lesquels sont validés et lesquels servent seulement de modèle. Le pack fournit une méthode ; les faits doivent venir de vos pièces.

Organiser le travail avec ChatGPT

Classez les faits par lot et séparez constat, parole rapportée, proposition et décision explicite. Reprenez les identifiants du CR précédent. Associez chaque action à sa source, son responsable confirmé et son échéance connue. Une action absente des nouvelles notes ne devient pas close.

Un exemple fictif pour tester

Exemple fictif : l’action A07 concerne une infiltration encore ouverte dans le dernier CR. Les nouvelles notes ne la mentionnent pas. Reconduis A07 sans la clore ; une reprise proposée « bientôt » ne devient pas une échéance ferme.

Contrôler le livrable

Comparez participants, attributions et dates avec les notes. Vérifiez les actions reconduites et les décisions restant à confirmer avant diffusion.

Demandez le fichier éditable, ouvrez-le et comparez-le aux sources avant de le valider. La création du fichier dépend des outils disponibles dans votre session. Les instructions et livrables de ce pack sont en français ; la fiche liée détaille son import et propose une demande à copier.