Factura final con Claude: conciliar contrato, facturas y pagos

Preparar una factura final con Claude →

El cierre exige dos conciliaciones: contrato con facturación y facturación con pagos. El paquete prepara el documento desde importe definitivo e historial. Comprueba aceptación de modificaciones e inclusión de abonos. Una diferencia negativa entre contrato y facturas puede indicar sobrefacturación; no demuestra un cobro excesivo si el cliente no pagó. Una cláusula de cierre no debe ocultar impagos ni asuntos contractuales abiertos.

Preparar los datos del expediente

Importe final justificado, modificaciones aceptadas, facturas, abonos y pagos identificados. Conserva una copia de los documentos de referencia e indica su versión. Los datos ausentes deben seguir visibles antes de generar.

Ejemplo ficticio para comprobar

Ejemplo ficticio sin IVA: importe definitivo 12.000 €, facturado 9.000 €, cobrado 8.000 €. Falta facturar 3.000 €. Tras emitir, falta cobrar 4.000 €, de los cuales 1.000 € proceden de una factura anterior. No uses la misma etiqueta para ambos importes.

Revisar antes de usar

Repite la conciliación y revisa referencias, abonos e IVA. Si hace falta corregir, determina el tratamiento contable adecuado antes de emitir. El Word no prueba pago ni valida el circuito electrónico aplicable.

Referencia oficial para el contexto francés : Service Public Entreprendre — mentions des factures.

Continuar con la guía relacionada : Método complementario.