Analizar ofertas de obra con un plugin de ChatGPT

Instalar el plugin de ChatGPT: Análisis de ofertas →

Ejemplo ficticio. Un estudio recibe las tres ofertas del lote 02 Estructura (gros œuvre) de un pequeño centro de salud: A anuncia 44 800 € sin IVA, B 47 200 € y C 41 900 €, sin la partida de movimiento de tierras. Se rellena la hoja de cálculo y sale una pregunta hacia C. Diez días después, C reenvía una oferta corregida con el mismo nombre de archivo, B solo responde a dos de las tres preguntas y el cliente pregunta cómo va la comparación. Ya nadie sabe qué versión de la tabla corresponde a qué versión de las ofertas.

Este artículo presenta el plugin de ChatGPT Análisis de ofertas, un recurso de Educasium pensado para este trabajo en varias rondas: el marco de la misión ACT, lo que el plugin añade a una simple comparación, su expediente acumulativo, sus revisiones humanas, su uso, la diferencia con el skill del mismo nombre, su instalación y sus límites.

Índice

1. La ACT: informar al cliente, no elegir por él
2. Lo que el plugin añade a una comparación de ofertas
3. El expediente acumulativo: una memoria de una ronda a otra
4. Revisiones humanas H1 a H4 y recomendación condicional
5. Usar el plugin paso a paso
6. Skill o plugin: cuál es la diferencia
7. Instalar el plugin en Codex
8. Cuándo este plugin no basta
9. Formarte en el análisis de ofertas con IA
10. Preguntas frecuentes

La ACT: informar al cliente, no elegir por él

En una misión de arquitectura en Francia, la ACT (assistance pour la passation des contrats de travaux, la asistencia para contratar las obras) consiste en ayudar al cliente a comparar las ofertas, obtener las aclaraciones necesarias y preparar su decisión. El arquitecto informa; el cliente adjudica.

La herramienta nunca debe convertir una hipótesis en un hecho: una partida ausente no es una partida gratuita, la mención «incluido» no pone precio a la prestación y una diferencia de precio, por sí sola, no prueba ni un error ni una oferta anormalmente baja. El plugin prepara el análisis; no lo concluye por ti.

Lo que el plugin añade a una comparación de ofertas

Cruce línea por línea con el CCTP y la DPGF

Cada línea de oferta se conserva tal como la escribió la empresa, con su fuente (archivo, página, línea o celda realmente leída), y se relaciona con el artículo del CCTP (pliego técnico por lote) y la partida de la DPGF (descomposición del precio global, el presupuesto desglosado que rellenan las empresas). Las correspondencias múltiples o inciertas se guardan con su justificación. Un alzado que cubre dos unidades de obra conserva un importe único, sin reparto inventado.

Base, opciones y variantes, declarado y recalculado

Base, opciones, variantes, descuentos e impuestos se aíslan en escenarios distintos. El total anunciado por la empresa nunca se sobrescribe: el plugin muestra el importe declarado, el recalculado (cantidad × precio unitario, cuando ambos se conocen) y la diferencia.

Los alcances técnicos (unidades, cantidades, exclusiones, plazos) se comparan antes que los precios.

Documentos con el formato de tu estudio

Puedes designar una plantilla de Word o Excel, o un informe anterior. El plugin extrae un perfil de estilo (apartados, terminología, convenciones de presentación) sin confundir presentación y método: un informe antiguo no aporta precios ni criterios, y una columna «nota precio 60 %» en una plantilla no prueba que ese criterio se haya adoptado. Los entregables se generan en XLSX y DOCX según las herramientas de tu sesión; si no, en JSON y nota de texto, indicando el límite.

El expediente acumulativo: una memoria de una ronda a otra

Es la principal diferencia con una comparación puntual. El plugin mantiene un expediente de ofertas (dossier-offres.json) que es la memoria de la licitación; el comparativo y la nota son solo vistas fechadas.

En la ronda siguiente, algunas reglas evitan pérdidas silenciosas:

• mismo nombre de archivo, contenido distinto: nueva versión, y la anterior queda en el historial;
• una respuesta parcial solo actualiza sus objetos; una línea omitida conserva su último estado conocido, marcado como no actualizado, y nunca se convierte en precio nulo;
• la respuesta de una empresa es una declaración con fuente; su revisión técnica y su aceptación son actos distintos;
• una pregunta enviada espera su respuesta y una respuesta recibida espera su revisión;
• los resultados afectados se recalculan, se muestra la diferencia y las revisiones implicadas vuelven a quedar por revisar.

La referencia sigue siendo la documentación realmente entregada. Si el CCTP de la licitación exigía un aislante de 72 mm y una versión de trabajo posterior exige 98 mm (valores ficticios), las ofertas se siguen comparando con la versión de 72 mm. Si redactaste tus documentos con nuestro método ChatGPT para el CCTP por lote, sirven de referencia, sin que sus validaciones se conviertan en decisiones del análisis.

Revisiones humanas H1 a H4 y recomendación condicional

El plugin prepara el trabajo sin pedir confirmación en cada línea y luego agrupa las decisiones en cuatro paquetes sometidos a las personas que designes.

Las decisiones se anotan en un registro (revue-humaine-offres.json) con su autor y su alcance. Sin decisión real, la revisión queda pendiente: el asistente que redacta nunca es quien aprueba.

Si se aportan criterios y método, el plugin aplica exactamente la fórmula. Una nota técnica que falta deja la nota final no disponible, sin cero ni redistribución de pesos. Sin criterios, el comparativo es factual, sin clasificación oficial. La recomendación siempre es condicional.

Usar el plugin paso a paso

Paso 1: Reúne el expediente real. Documentos realmente entregados (CCTP, CCAP, es decir, el pliego de cláusulas administrativas, DPGF y planos), ofertas con fecha y versión, criterios de adjudicación anunciados y, si es posible, la plantilla de informe del estudio.

Paso 2: Lanza el análisis en Codex. Designa explícitamente el plugin: «Compara las tres ofertas ficticias del lote 02 Estructura con el CCTP y la DPGF adjuntos. Documenta las diferencias, los límites de comparabilidad y las preguntas a las empresas».

Paso 3: Valida el marco (H1). Comprueba los documentos leídos y el método considerado.

Paso 4: Controla los cruces (H2). La falta de movimiento de tierras en C aparece como partida ausente, y la conclusión «C es más barata» queda bloqueada mientras no se confirme el alcance.

Paso 5: Envía tú mismo las preguntas. El plugin las prepara por lote y partida, sin revelar los precios de la competencia, pero no las envía.

Paso 6: Retoma en la ronda siguiente. Aporta el expediente anterior completo, la oferta corregida de C y la respuesta parcial de B. El plugin añade la nueva versión, recalcula y muestra lo que ha cambiado.

Paso 7: Finaliza (H3 y H4). Valida el análisis y elige la versión que se enviará al cliente.

Skill o plugin: cuál es la diferencia

Nuestro artículo sobre el método ChatGPT para el análisis de ofertas de obra presenta el skill: un método que se aplica en una conversación para construir un comparativo limpio. El plugin retoma ese método y añade lo que exige una licitación que dura varias semanas.

Instalar el plugin en Codex

La descarga está reservada a los participantes de las formaciones de Educasium. Desde la ficha del plugin, descarga el ZIP y descomprímelo en una carpeta estable que no vayas a mover. En un terminal, añade el catálogo con codex plugin marketplace add "ruta de la carpeta descomprimida" e instala el plugin con codex plugin add archi-analyse-offres@educasium-analyse-offres. Después abre una nueva sesión de Codex y comprueba que la versión instalada es la 0.2.2.

Cuándo este plugin no basta

El plugin organiza un trabajo documental; no sustituye a tus herramientas de licitación ni a tu criterio.

• Ningún portal de apertura de plicas ni plataforma de presentación para las empresas.
• Ningún motor de importación propietario ni OCR: la lectura depende de las herramientas de tu sesión.
• Ni firma, ni control de acceso, ni bloqueo de aprobaciones: el registro documenta las decisiones, no las protege.
• Los criterios de adjudicación proceden del expediente real, nunca de un baremo por defecto.
• La recomendación nunca es una adjudicación.

Formarte en el análisis de ofertas con IA

Un plugin solo es útil si sabes darle el expediente adecuado y revisar lo que produce. Nuestra formación Gestión Arquitectónica con IA trabaja estos usos con casos concretos de misión, desde los documentos escritos hasta el análisis de ofertas.

Preguntas frecuentes

¿Puede el plugin designar la empresa que hay que elegir?

No. Formula una recomendación condicional, separando hechos, riesgos y puntos por aclarar, y aplica un método de puntuación solo si se aporta con su fuente. Un orden de precios no es una clasificación multicriterio, y un análisis validado no es una adjudicación. En la misión ACT, el arquitecto informa al cliente, que es quien decide. El plugin no firma, no notifica ni contacta a las empresas sin una petición explícita.

¿Qué ocurre cuando una empresa envía una oferta corregida?

Aporta el expediente anterior completo junto con la nueva oferta. El plugin registra la nueva versión sin borrar la anterior, aunque el nombre del archivo sea idéntico. Relaciona las líneas cuya identidad está establecida, conserva el último estado conocido de las líneas omitidas y nunca considera incluida una partida que falta. Los cálculos afectados se rehacen y las revisiones implicadas vuelven a quedar pendientes, en lugar de arrastrar una validación que se refería a otra versión.

¿Se puede usar el plugin sin criterios de adjudicación?

Sí, pero el resultado cambia de naturaleza. Sin criterios ni método documentados, el plugin produce un comparativo factual: importes declarados y recalculados, alcances, anomalías y preguntas. No genera una clasificación oficial, no inventa un baremo y no crea criterios después de leer los precios. La revisión H1 hace visible esa carencia para que el cliente o el responsable designado aporte el método real de la licitación.

¿Hace falta Revit o un modelo BIM para usar el plugin?

No. El plugin trabaja con los documentos de la licitación y las ofertas: hojas de cálculo, PDF y textos. No se necesita ningún modelo y no incluye lector IFC. Las capacidades de lectura y exportación dependen de las herramientas de tu sesión: un PDF ilegible queda señalado como no leído en lugar de adivinarse. Las instrucciones que pudieran figurar dentro de una oferta se tratan como datos, nunca como órdenes que ejecutar.

Para la comparación en una sola pasada, lee nuestro método ChatGPT para el análisis de ofertas de obra; antes de licitar, consulta nuestro método ChatGPT para el CCTP por lote.

Financiación posible según tu elegibilidad (OPCO, FIF PL). Organismo certificado Qualiopi. Para estructurar tus análisis de ofertas con IA en el marco de nuestra formación Gestión Arquitectónica con IA, contacta con Educasium e indica tu situación (asalariado, independiente, directivo) y tu objetivo. Encontrarás la descarga y el tutorial de instalación en la ficha del plugin de ChatGPT dedicada.