Analyser les offres de travaux avec un plugin ChatGPT

Installer le plugin ChatGPT : Analyse des offres →

Exemple fictif. Une agence reçoit les trois offres du lot 02 Gros œuvre d’une petite maison de santé : A annonce 44 800 € HT, B 47 200 € HT et C 41 900 € HT, sans le poste de terrassement. Le tableur est rempli, une question part chez C. Dix jours plus tard, C renvoie une offre corrigée sous le même nom de fichier, B ne répond qu’à deux questions sur trois, et le maître d’ouvrage demande où en est la comparaison. Plus personne ne sait quelle version du tableau correspond à quelle version des offres.

Cet article présente le plugin ChatGPT Analyse des offres, une ressource Educasium conçue pour ce travail en plusieurs tours : le cadre de la mission ACT, ce que le plugin ajoute à une simple comparaison, son dossier cumulatif, ses revues humaines, son utilisation, la différence avec le skill du même nom, son installation et ses limites.

Sommaire

1. L’ACT : éclairer le maître d’ouvrage, pas choisir à sa place
2. Ce que le plugin ajoute à une comparaison d’offres
3. Le dossier cumulatif : une mémoire d’un tour à l’autre
4. Revues humaines H1 à H4 et recommandation conditionnelle
5. Utiliser le plugin étape par étape
6. Skill ou plugin : quelle différence
7. Installer le plugin dans Codex
8. Quand ce plugin ne suffit pas
9. Se former à l’analyse des offres avec l’IA
10. Questions fréquentes

L’ACT : éclairer le maître d’ouvrage, pas choisir à sa place

Dans une mission de maîtrise d’œuvre, l’ACT (assistance pour la passation des contrats de travaux) consiste à aider le maître d’ouvrage à comparer les offres, à obtenir les précisions nécessaires et à préparer sa décision. L’architecte éclaire ; le maître d’ouvrage attribue.

L’outil ne doit jamais transformer une hypothèse en fait : un poste absent n’est pas un poste gratuit, une mention « compris » ne chiffre pas la prestation, et un écart de prix seul ne prouve ni une erreur ni une offre anormalement basse. Le plugin prépare l’analyse ; il ne la conclut pas à votre place.

Ce que le plugin ajoute à une comparaison d’offres

Rapprochement ligne par ligne avec le CCTP et la DPGF

Chaque ligne d’offre est conservée telle que l’entreprise l’a écrite, avec sa source (fichier, page, ligne ou cellule réellement lue), puis rapprochée de l’article du CCTP et du poste de DPGF correspondants. Les correspondances multiples ou incertaines sont gardées avec leur justification. Un forfait couvrant deux ouvrages garde un montant unique, sans ventilation inventée.

Base, options et variantes, déclaré et recalculé

Base, options, variantes, remises et taxes sont isolées dans des scénarios distincts. Le total annoncé par l’entreprise n’est jamais écrasé : le plugin affiche le montant déclaré, le montant recalculé (quantité × prix unitaire, quand les deux sont connus) et l’écart.

Les périmètres techniques (unités, quantités, exclusions, délais) sont comparés avant les prix.

Des éditions au format de votre agence

Vous pouvez désigner un modèle Word ou Excel, ou un ancien rapport. Le plugin en tire un profil de style (rubriques, terminologie, conventions d’affichage) sans confondre présentation et méthode : un ancien rapport ne fournit ni prix ni critères, et une colonne « note prix 60 % » dans un modèle ne prouve pas que ce critère a été adopté. Les livrables sont en XLSX et DOCX selon les outils disponibles dans votre session, à défaut en JSON et note texte, limite annoncée.

Le dossier cumulatif : une mémoire d’un tour à l’autre

C’est la principale différence avec une comparaison ponctuelle. Le plugin tient un dossier des offres (dossier-offres.json) qui constitue la mémoire de la consultation ; le comparatif et la note n’en sont que des vues datées.

Au tour suivant, quelques règles évitent les pertes silencieuses :

• même nom de fichier, contenu différent : nouvelle version, l’ancienne reste dans l’historique ;
• une réponse partielle ne met à jour que ses objets ; une ligne omise garde son dernier état connu, marqué non actualisé, et ne devient jamais un prix nul ;
• la réponse d’une entreprise est une déclaration sourcée ; son examen technique et son acceptation restent des actes distincts ;
• une question envoyée attend sa réponse, une réponse reçue attend son examen ;
• les résultats touchés sont recalculés, le delta est affiché et les revues concernées repassent à revoir.

Le référentiel reste la consultation réellement remise. Si le CCTP de consultation demandait un isolant de 72 mm et qu’une version de travail ultérieure en demande 98 mm (valeurs fictives), les offres restent comparées à la version de 72 mm. Si vos pièces ont été rédigées avec notre méthode ChatGPT pour le CCTP par lot, elles servent de référence, sans que leurs validations deviennent des décisions d’analyse.

Revues humaines H1 à H4 et recommandation conditionnelle

Le plugin prépare le travail sans demander de confirmation à chaque ligne, puis regroupe les décisions en quatre paquets soumis aux personnes que vous désignez.

Les décisions sont consignées dans un registre (revue-humaine-offres.json) avec leur auteur et leur portée. Sans décision réelle, la revue reste en attente : l’assistant qui rédige n’est jamais l’approbateur.

Si des critères et une méthode sont fournis, le plugin applique exactement la formule. Une note technique manquante rend la note finale indisponible, sans zéro ni redistribution des poids. Sans critères, le comparatif reste factuel, sans classement officiel. La recommandation est toujours conditionnelle.

Utiliser le plugin étape par étape

Étape 1 : Rassembler le dossier réel. Pièces effectivement remises (CCTP, CCAP, DPGF, plans), offres datées et versionnées, critères de jugement annoncés et, si possible, le modèle de rapport de l’agence.

Étape 2 : Lancer l’analyse dans Codex. Désignez explicitement le plugin : « Compare les trois offres fictives du lot 02 Gros œuvre au CCTP et à la DPGF joints. Documente les écarts, les limites de comparabilité et les questions aux entreprises. »

Étape 3 : Valider le cadre (H1). Vérifiez les pièces lues et la méthode retenue.

Étape 4 : Contrôler les rapprochements (H2). L’absence de terrassement chez C apparaît comme un poste manquant, et la conclusion « C est moins cher » reste bloquée tant que le périmètre n’est pas confirmé.

Étape 5 : Envoyer les questions vous-même. Le plugin les prépare par lot et par poste, sans révéler les prix concurrents, mais ne les envoie pas.

Étape 6 : Reprendre au tour suivant. Fournissez le dossier précédent complet, l’offre corrigée de C et la réponse partielle de B. Le plugin ajoute la nouvelle version, recalcule et montre ce qui a changé.

Étape 7 : Finaliser (H3 et H4). Validez l’analyse, puis choisissez la version à transmettre au maître d’ouvrage.

Skill ou plugin : quelle différence

Notre article sur la méthode ChatGPT d’analyse des offres travaux présente le skill : une méthode appliquée dans une conversation pour bâtir un comparatif propre. Le plugin reprend cette méthode et y ajoute ce qu’exige une consultation qui dure plusieurs semaines.

Installer le plugin dans Codex

Le téléchargement est réservé aux participants des formations Educasium. Depuis la fiche du plugin, téléchargez le ZIP et décompressez-le dans un dossier stable que vous ne déplacerez plus. Dans un terminal, ajoutez le catalogue avec codex plugin marketplace add "chemin du dossier décompressé", puis installez le plugin avec codex plugin add archi-analyse-offres@educasium-analyse-offres. Ouvrez ensuite une nouvelle session Codex et vérifiez que la version installée est bien la 0.2.2.

Quand ce plugin ne suffit pas

Le plugin organise un travail documentaire ; il ne remplace ni vos outils de consultation ni votre jugement.

• Aucun portail d’ouverture des plis ni plateforme de dépôt pour les entreprises.
• Aucun moteur d’import propriétaire ni OCR : la lecture dépend des outils de votre session.
• Ni signature, ni contrôle d’accès, ni verrou d’approbation : le registre documente les décisions, il ne les sécurise pas.
• Les critères d’attribution viennent du dossier réel, jamais d’un barème par défaut.
• La recommandation n’est jamais une attribution.

Se former à l’analyse des offres avec l’IA

Un plugin n’est utile que si l’on sait lui fournir le bon dossier et relire ce qu’il produit. Notre formation Gestion Architecturale par l’IA travaille ces usages sur des cas de mission concrets, des pièces écrites jusqu’à l’analyse des offres.

Questions fréquentes

Le plugin peut-il désigner l’entreprise à retenir ?

Non. Il formule une recommandation conditionnelle, en séparant faits, risques et points à clarifier, et applique une méthode de notation seulement si elle est fournie et sourcée. Un ordre de prix n’est pas un classement multicritère, et une analyse validée n’est pas une attribution. Dans la mission ACT, l’architecte éclaire le maître d’ouvrage, qui décide. Le plugin ne signe pas, ne notifie pas et ne contacte pas les entreprises sans demande explicite.

Que se passe-t-il quand une entreprise envoie une offre corrigée ?

Fournissez le dossier précédent complet avec la nouvelle offre. Le plugin enregistre la nouvelle version sans effacer l’ancienne, même sous un nom de fichier identique. Il relie les lignes dont l’identité est établie, conserve le dernier état connu des lignes omises et ne considère jamais un poste manquant comme inclus. Les calculs concernés sont refaits et les revues touchées repassent à revoir, au lieu de reprendre une validation portant sur une autre version.

Peut-on utiliser le plugin sans critères de jugement ?

Oui, mais le résultat change de nature. Sans critères ni méthode documentés, le plugin produit un comparatif factuel : montants déclarés et recalculés, périmètres, anomalies, questions. Il ne produit pas de classement officiel, n’invente pas de barème et ne crée pas de critères après avoir lu les prix. La revue H1 fait apparaître ce manque pour que le maître d’ouvrage ou le responsable désigné fournisse la méthode réelle de la consultation.

Faut-il Revit ou une maquette BIM pour utiliser le plugin ?

Non. Le plugin travaille sur les documents de consultation et les offres : tableurs, PDF, textes. Aucune maquette n’est nécessaire et aucun lecteur IFC n’est inclus. Les capacités de lecture et d’export dépendent des outils de votre session : un PDF illisible reste signalé comme non lu plutôt que deviné. Les instructions qui figureraient dans une offre sont traitées comme des données, jamais comme des consignes à exécuter.

Pour la comparaison en une passe, lisez notre méthode ChatGPT d’analyse des offres travaux ; en amont, consultez notre méthode ChatGPT pour le CCTP par lot.

Financement possible selon votre éligibilité (OPCO, FIF PL). Organisme certifié Qualiopi. Pour structurer vos analyses d’offres avec l’IA dans le cadre de notre formation Gestion Architecturale par l’IA, contactez Educasium et précisez votre statut (salarié, indépendant, dirigeant) et votre objectif. Retrouvez le téléchargement et le tutoriel d’installation sur la fiche du plugin ChatGPT dédiée.