Análisis de ofertas de obra con ChatGPT: método y comprobaciones

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Dos empresas responden a la misma consulta para la rehabilitación de un cuarto de baño. La empresa A ofrece 12 000 € con instalación incluida; la empresa B ofrece 10 500 € pero no precisa si la instalación está incluida. Un arquitecto, con prisa, podría verse tentado a clasificar B en primer lugar solo por el importe mostrado. Un examen más atento revela una segunda diferencia, más discreta: A ha aplicado un IVA del 10 %, B un IVA del 20 %, sobre lo que parece ser el mismo alcance de trabajos —una diferencia que, por sí sola, puede representar varios cientos de euros y que no dice nada sobre la calidad de la oferta, solo sobre cómo cada empresa ha entendido el régimen fiscal aplicable.

Este artículo detalla por qué una comparación de ofertas nunca debe limitarse a los importes mostrados, la diferencia entre un contrato público sujeto a la igualdad de trato entre candidatos y un contrato privado donde esa regla no se impone, la discrepancia de IVA más frecuente entre ofertas aparentemente comparables, y el método para construir un comparativo fiable con ChatGPT.

Sumario

1. Por qué un importe mostrado nunca basta para comparar dos ofertas
2. Contrato público o contrato privado: dos regímenes distintos para clasificar ofertas
3. La discrepancia de IVA que se esconde detrás de ofertas aparentemente comparables
4. Comparar las ofertas con ChatGPT, paso a paso
5. Cuándo este comparativo no basta
6. Formarse para fiabilizar sus análisis de ofertas
7. Preguntas frecuentes

Por qué un importe mostrado nunca basta para comparar dos ofertas

Un importe total, por sí solo, no dice nada sobre el alcance realmente cubierto por una oferta: opciones incluidas o no, descuentos, impuestos, forma de instalación, garantías propuestas. Dos empresas pueden responder al mismo CCTP con hipótesis distintas sobre lo que incluye su precio, sin que esa diferencia aparezca en ningún otro sitio que en el detalle de las partidas.

Reformular cada partida en una nomenclatura común, sin reescribir las ofertas originales

La primera tarea de un comparativo consiste en hacer corresponder las partidas de cada oferta con una nomenclatura común, conservando intactas las ofertas originales como referencia. Una partida que la empresa A describe en una línea y que la empresa B detalla en tres líneas debe vincularse explícitamente, nunca fusionarse en silencio, so pena de perder parte del alcance real.

Contrato público o contrato privado: dos regímenes distintos para clasificar ofertas

La forma de clasificar ofertas depende directamente del estatus del comitente, un punto que muchos comparativos ignoran al aplicar el mismo método en todos los casos.

El principio de igualdad de trato, específico de los contratos públicos

Para un comprador público, el artículo L3 del Código de la contratación pública francés establece la libertad de acceso a la contratación pública, la igualdad de trato entre candidatos y la transparencia de los procedimientos. Este principio prohíbe en particular adaptar el método de puntuación tras haber recibido las ofertas, o imponer exigencias que solo un candidato identificado de antemano pudiera cumplir. Este marco no se aplica a un contrato privado, donde el cliente conserva una libertad contractual mucho más amplia —pero donde la coherencia de los criterios sigue siendo indispensable para comparar ofertas de forma defendible.

La discrepancia de IVA que se esconde detrás de ofertas aparentemente comparables

Una diferencia de tipo de IVA entre dos ofertas sobre el mismo alcance de trabajos es una de las discrepancias más frecuentes de un comparativo, y una de las más fáciles de corregir una vez identificada.

El tipo reducido nunca depende de la certificación RGE de la empresa

El tipo de IVA del 10 %, aplicable a los trabajos de mejora, transformación, acondicionamiento o mantenimiento en una vivienda terminada hace más de dos años, no depende en ningún caso de la certificación RGE (Reconnu Garant de l’Environnement) de la empresa que responde. Desde el 1 de marzo de 2025, la única condición administrativa para aplicar ese tipo es una mención en el presupuesto o la factura por la que el cliente certifica que los trabajos cumplen las condiciones exigidas, como detalla la ficha de impots.gouv.fr sobre los tipos de IVA aplicables a los trabajos en viviendas. El estatus RGE condiciona el acceso a ciertas ayudas a la renovación energética, nunca el tipo de IVA en sí.

Por qué dos empresas aplican a veces dos tipos distintos a la misma obra

Una empresa que aplica el 20 % donde el proyecto cumple las condiciones del tipo del 10 % no factura necesariamente más caro en conjunto: simplemente factura un tipo erróneo, a menudo por prudencia excesiva o por desconocimiento de la condición real de aplicación. Comparar ofertas sin armonizar este punto equivale a comparar un importe sin impuestos correcto con otro importe sin impuestos correcto pero sujeto a tipos distintos, lo que distorsiona la clasificación final sin que el alcance de los trabajos haya cambiado realmente.

Comparar las ofertas con ChatGPT, paso a paso

Paso 1: Conservar las ofertas originales y crear una nomenclatura común de partidas. Esta nomenclatura debe existir antes de cualquier cálculo, para que cada línea comparada corresponda realmente a la misma prestación en cada empresa consultada.

Paso 2: Separar base, variantes, descuentos e impuestos en columnas distintas. Un importe global que mezcle estas categorías impide cualquier comparación fiable, aunque los totales parezcan cercanos entre una oferta y otra.

Paso 3: Comprobar el tipo de IVA aplicado por cada empresa en partidas de la misma naturaleza. Una diferencia de tipo sobre un alcance idéntico debe señalarse como discrepancia por aclarar, nunca recalcularse en silencio por ChatGPT en lugar de la empresa.

Paso 4: Identificar cada alcance distinto y preparar una pregunta por escrito en lugar de forzar una clasificación. Si una oferta no indica si la instalación está incluida, la respuesta correcta es una pregunta a la empresa, nunca una hipótesis adoptada para completar la tabla.

Paso 5: Aplicar una clasificación oficial solo si se han facilitado criterios de puntuación explícitos. A falta de criterios ponderados comunicados por el cliente, una tabla de síntesis debe seguir siendo un comparativo informativo, nunca una clasificación presentada como decisión final.

Ejemplo ficticio para probar el método: A ofrece 12 000 € con instalación; B ofrece 10 500 € sin aclararla. La petición correcta a ChatGPT consiste en construir la comparativa y una pregunta sobre esa partida concreta. Al no facilitarse criterios de puntuación en este ejemplo, no debe generarse ninguna clasificación oficial.

Cuándo este comparativo no basta

Una tabla de comparación bien construida no resuelve todas las situaciones que surgen al analizar ofertas.

Un contrato público cuyo importe supera los umbrales de procedimiento formalizado impone un método de puntuación documentado y comunicado a los candidatos antes de recibir las ofertas, una exigencia que va más allá de lo que una tabla de comparación puede establecer después: los criterios deben fijarse de antemano, nunca reconstruirse tras haber visto las propuestas. Una diferencia de precio muy importante entre dos ofertas sobre un alcance idéntico —muy por encima de lo que explica la dispersión habitual del mercado— debe llevar a revisar la comprensión del CCTP por parte de la empresa más económica antes de adjudicarle el contrato, en lugar de descartarla o aceptarla sin aclaración. Por último, un comparativo preparado con ayuda de una IA sigue siendo una herramienta de apoyo a la decisión: la decisión final de contratar a una empresa corresponde siempre al comitente, asesorado por el arquitecto, nunca a la tabla en sí misma.

Formarse para fiabilizar sus análisis de ofertas

Un comparativo bien estructurado no basta por sí solo: hay que saber además adaptarlo a cada consulta, con ofertas que nunca se parecen del todo de un proyecto a otro. Para un arquitecto que ejerce como profesional liberal (actividad NAF 7111Z en Francia), el FIFPL financia parte del coste de una formación certificada Qualiopi según los criterios 2026 fijados en 300 €/día y 900 €/año, con el e-learning limitado al 50 % del criterio diario —una financiación que hay que solicitar antes de empezar la formación, no después.

Preguntas frecuentes

¿Debe una empresa estar certificada RGE para aplicar el IVA al 10 %?

No: el tipo de IVA del 10 % depende de la naturaleza de los trabajos y de la antigüedad de la vivienda, nunca de la certificación RGE de la empresa que los ejecuta. Dos ofertas que aplican tipos distintos sobre el mismo alcance no reflejan, por tanto, una diferencia de calidad, sino un error de aplicación por aclarar antes de clasificar. Esa aclaración debe solicitarse por escrito a la empresa correspondiente, en lugar de corregirse unilateralmente en la comparativa sin su acuerdo.

¿Puede ChatGPT generar una clasificación oficial de las empresas consultadas?

Solo si el cliente ha comunicado explícitamente criterios de puntuación ponderados. En su ausencia, ChatGPT debe limitarse a un comparativo informativo de importes, alcances y discrepancias identificadas, sin presentar un orden de preferencia como una decisión ya tomada. Si los criterios se aportan durante el análisis en lugar de al principio, la comparativa ya elaborada debe rehacerse por completo en lugar de limitarse a reordenarla.

¿Se aplica el principio de igualdad de trato a un cliente privado que construye su vivienda?

No: este principio, establecido por el artículo L3 del Código de la contratación pública francés, concierne exclusivamente a los compradores públicos. Un cliente privado conserva una libertad contractual mucho más amplia para elegir sus criterios, siempre que se mantenga coherente entre ofertas para que la comparación siga siendo defendible. Esa coherencia debe aplicarse desde la primera oferta recibida, porque modificar los criterios en pleno proceso de consulta debilita la comparación tanto ante el cliente como ante las empresas consultadas.

¿Qué hacer si el alcance de dos ofertas no es comparable?

La buena práctica consiste en preparar una pregunta escrita precisa a la empresa cuyo alcance sigue siendo ambiguo, en lugar de suponer una respuesta para completar artificialmente la tabla. Una partida no aclarada debe seguir señalada como incierta hasta la respuesta de la empresa. La clasificación final, si se elabora, debe entonces mencionar explícitamente esa incertidumbre, en lugar de hacerla desaparecer al presentar el resultado al cliente.

Un análisis de ofertas fiable se apoya en tres elementos que no cambian de una consulta a otra: una nomenclatura común aplicada sin reescribir las ofertas originales, una comprobación explícita de los tipos de IVA aplicados sobre alcances idénticos, y una clasificación oficial reservada únicamente a los casos en que el cliente ha comunicado criterios ponderados.

Antes del análisis de ofertas, nuestro método ChatGPT para el CCAP de obras detalla cómo fijar las cláusulas administrativas que enmarcan esta consulta, y nuestro método ChatGPT para el DPGF por lote retoma el desglose de precios al que cada oferta debe responder.

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