Suivi des réserves avec ChatGPT : méthode et vérifications

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Mettre à jour un registre Excel avec historique, synthèse et suivi par lot.

Préparer les pièces

Registre existant, PV ou CR source, nouvelles observations, délais convenus et preuves de vérification.

Nommez les fichiers avec leur date et indice. Précisez lesquels sont validés et lesquels servent seulement de modèle. Le pack fournit une méthode ; les faits doivent venir de vos pièces.

Organiser le travail avec ChatGPT

Réutilisez le classeur existant et ses identifiants. Le pack prévoit trois feuilles : Suivi des réserves, Synthèse et Par lot. Conservez les constats initiaux, les dates et les mises à jour ; une réparation annoncée reste à vérifier. Les indicateurs doivent venir de formules liées aux vraies feuilles.

Un exemple fictif pour tester

Exemple fictif : R12 concerne la peinture du hall. L’entreprise annonce une reprise, sans contrôle de levée fourni. Ajoute cette annonce à l’historique et maintiens la réserve ouverte. Une date de contrôle absente reste à fixer.

Contrôler le livrable

Contrôlez les identifiants, les totaux par statut et les formules sur un registre vide. Aucun délai ni aucune date de levée ne doit être inventé.

Demandez le fichier éditable, ouvrez-le et comparez-le aux sources avant de le valider. La création du fichier dépend des outils disponibles dans votre session. Les instructions et livrables de ce pack sont en français ; la fiche liée détaille son import et propose une demande à copier.