Facture de situation avec Claude : contrôler le cumul et le delta

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Une situation facture une différence, pas tout l’avancement depuis le début. Le pack permet une lecture par phase, forfait ou temps passé. Choisissez le mode prévu au contrat et fournissez un avancement justifié à la date retenue. Rapprochez toutes les factures et tous les avoirs avant le calcul. Les sommes non encore payées restent déjà facturées : les remettre dans la nouvelle facture créerait un doublon. Le tableau doit expliquer le cumul puis la déduction, avec les références nécessaires pour refaire l’opération.

Préparer les données du dossier

Contrat, avancement validé par phase, toutes les factures antérieures, avoirs et TVA confirmée. Conservez une copie des documents de référence et indiquez leur version. Les informations absentes doivent rester visibles avant la génération.

Exemple fictif à contrôler

Exemple fictif HT : contrat de 10 000 €, avancement validé à 60 %, soit 6 000 €. Les factures antérieures totalisent 4 000 €, dont 1 000 € restent impayés. La nouvelle situation est de 2 000 € HT, pas 3 000 €. L’impayé se suit séparément.

Relire avant utilisation

Recalculez chaque phase puis le total. Vérifiez TVA et arrondis sans reprendre le taux fixe du modèle par défaut. Le pourcentage d’avancement doit avoir une source, et un résultat négatif nécessite une analyse des corrections et avoirs avant émission.

Référence officielle pour le contexte français : Service Public Entreprendre — mentions des factures.

Poursuivre avec le guide associé : Méthode complémentaire.