Expediente de la operación con un plugin ChatGPT: método y límites

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La señora Durand (clienta ficticia) escribe al estudio un martes por la noche: quiere ampliar su casa de Toulouse unos 40 m², anuncia un presupuesto de 120 000 € sin IVA, «enviará el levantamiento del topógrafo más adelante». Tres semanas después, se añade un baño al programa. Mientras tanto, el estudio ha empezado una nota urbanística y un borrador de memoria para el permiso. Al retomar el expediente, nadie sabe qué versión del programa sirvió para cada análisis, ni si el levantamiento se recibió, se leyó o solo se prometió.

Este artículo presenta el plugin ChatGPT Expediente de la operación (identificador técnico archi-projet, versión 0.1.1), un recurso de Educasium para Codex: qué produce, el contexto de la misión, el método paso a paso, qué lo diferencia de un simple prompt, su instalación y sus límites. Está pensado para el marco francés de la construcción, así que conservamos los términos franceses con una breve explicación.

Índice

1. Qué hace concretamente el plugin Expediente de la operación
2. El contexto: la solicitud del cliente todavía no es un proyecto
3. Usar el plugin paso a paso
4. Qué cambia respecto a un prompt o un skill de ChatGPT
5. Instalar el plugin en Codex
6. Cuándo este plugin no basta
7. Formarte en gestión de proyectos asistida por IA
8. Preguntas frecuentes

Qué hace concretamente el plugin Expediente de la operación

El plugin es un coordinador. No analiza por sí mismo un PLU (plan local de urbanismo) ni un CCTP (pliego de prescripciones técnicas particulares): abre el expediente desde la solicitud del cliente, traza documentos y versiones, y organiza los traspasos entre las misiones especializadas de la suite de Educasium.

Tres elementos incluidos en el paquete

• Un formulario local para el cliente (formulaire-client.html) que se abre en el navegador. El cliente (el maître d’ouvrage en Francia) describe la operación, el municipio, el programa, las obras previstas, el grado de avance y, si quiere, un presupuesto indicativo sin IVA, una fecha y los documentos que puede aportar. La referencia de la operación la comunica el estudio. El formulario exporta un archivo JSON; nada se envía a un servidor.
• Instrucciones de método (el skill projet-operation) que guían al asistente para distinguir los documentos anunciados, recibidos y realmente leídos, y preparar las misiones útiles.
• Un registro local opcional en Python (3.10 o superior, biblioteca estándar). Crea la carpeta de la operación, copia en ella los documentos, calcula sus huellas y guarda estados JSON sucesivos, sin borrar los anteriores.

Lo que obtienes como resultado

En francés, en Markdown y JSON: una ficha de la operación, un mapa de misiones con su estado, las fuentes, las decisiones humanas pendientes, los cambios y la siguiente acción útil.

Ocho misiones coordinadas

El plugin no lanza automáticamente los demás plugins.

El contexto: la solicitud del cliente todavía no es un proyecto

El maître d’ouvrage (promotor o cliente) define sus necesidades y su programa; el maître d’œuvre (el arquitecto o equipo de dirección facultativa) diseña y sigue el proyecto dentro de la misión que se le encarga. Esta se encadena en fases (anteproyecto, proyecto, permiso, licitación, obra, recepción), y cada una se apoya en documentos producidos o recibidos antes.

El primer riesgo es documental. Una solicitud de cliente es una declaración: no prueba una superficie existente, ni una norma urbanística, ni que quien firma el correo pueda tomar cada decisión. El formulario se registra como fuente no verificada; los documentos anunciados siguen como «declarados» mientras no se recibe ningún archivo; los datos desconocidos quedan vacíos en lugar de adivinarse; un presupuesto indicativo nunca se convierte en importe de contrato. Los datos personales introducidos se limitan a lo que exige la misión.

Usar el plugin paso a paso

Paso 1: Recoger la solicitud. El cliente rellena el formulario local, o el estudio recoge la misma información en conversación.

Paso 2: Inicializar el expediente. El asistente crea una carpeta de operación nueva y vacía. Un expediente existente nunca se sobrescribe ni se vincula solo porque el nombre se parezca: se retoma consultando su estado.

Paso 3: Inventariar los documentos. Cada documento queda anunciado, recibido sin leer o examinado; las carencias se convierten en solicitudes de aclaración.

Paso 4: Preparar las misiones útiles. El asistente propone las misiones pertinentes, sin imponer las ocho ni un orden artificial. Un trabajo incompleto avanza con sus límites por escrito, sin saltarse una decisión no tomada.

Paso 5: Registrar cada traspaso. Cada resultado de misión se convierte en un traspaso: fuentes leídas y no leídas, misiones previas utilizadas, estado (propuesta, incompleto o comparación acotada), puntos abiertos y resultados establecidos.

Paso 6: Retomar tras un cambio. En cada reanudación, el asistente comprueba la identidad del expediente, el último estado y las huellas. Si una fuente cambia, las misiones que dependen de ella se marcan para revisar.

Ejemplo ficticio para probar el método: «Crea el expediente de la operación ficticia Maison Durand: ampliación de 40 m² de una vivienda en Toulouse, presupuesto anunciado 120 000 € sin IVA, sin levantamiento recibido. Enumera las misiones útiles y las decisiones que el cliente aún debe tomar.» Comprueba después que la superficie existente, el levantamiento y los plazos siguen marcados como faltantes y que nada se presenta como validado por el cliente.

Qué cambia respecto a un prompt o un skill de ChatGPT

Un prompt bien escrito produce una buena respuesta dentro de una conversación. El plugin, en cambio, deja en tu disco una traza que sobrevive a la conversación.

Archivos acumulativos y versionados

Cada estado del expediente es un archivo nuevo que apunta a su estado anterior. Un archivo modificado crea una nueva versión y la antigua se conserva; repetir la misma operación no genera duplicados. En el caso Durand, el nuevo baño muestra que la nota urbanística y el borrador de memoria se basan en el programa anterior.

Cuatro revisiones humanas por traspaso

Cada traspaso abre cuatro revisiones: H1 para el encuadre y el corpus, H2 para los hechos y las comprobaciones cruzadas, H3 para las elecciones propias de la misión, H4 para la entrega concreta. Todas quedan pendientes al crearse. El script no valida ninguna decisión y nunca importa el visto bueno de otra misión: un cliente puede aprobar su programa sin aprobar un análisis de riesgos. No existe un visto bueno global de la suite.

Instalar el plugin en Codex

La descarga está reservada a los participantes de las formaciones de Educasium. Desde la ficha del plugin, descarga el archivo ZIP y descomprímelo en una carpeta estable de tu ordenador que no vayas a mover después. Abre una terminal y registra esa carpeta como catálogo con codex plugin marketplace add "ruta-de-la-carpeta", sustituyendo ruta-de-la-carpeta por la ubicación real. Después instala el plugin con codex plugin add archi-projet@educasium-projet. Por último, abre una nueva sesión de Codex para que el plugin se tenga en cuenta.

El plugin se instala una vez; después creas un expediente por proyecto. Sin Python, las instrucciones siguen siendo utilizables, con límites indicados.

Cuándo este plugin no basta

El plugin prepara y traza; no decide. Todo lo que produce es un borrador que debe revisar el arquitecto responsable.

• Las decisiones siguen siendo humanas. No confirma mandatos ni vistos buenos, no firma, no presenta ni envía nada y no modifica ninguna maqueta.
• Ninguna certificación. Ni asesoramiento jurídico, ni control técnico, ni prueba con valor legal.
• No es una herramienta colaborativa. Ni acceso multiusuario, ni autenticación, ni portal alojado: es una carpeta local.
• No exige BIM, pero las exportaciones dependen de tus herramientas. No necesitas Revit; no se garantiza ninguna exportación a Word o Excel, comprueba los archivos realmente creados.
• Los análisis dependen de los plugins especialistas. El coordinador no sustituye una nota urbanística ni un CCTP.

Formarte en gestión de proyectos asistida por IA

Un registro solo sirve si el estudio sabe qué documento es el de referencia, quién decide qué y cuándo reabrir un análisis. Nuestra formación Gestión Arquitectónica con IA trabaja estos reflejos con casos concretos de estudio.

Preguntas frecuentes

¿El cliente tiene que instalar algo para rellenar el formulario?

No. El formulario es un simple archivo HTML que el cliente abre en su navegador. Introduce la información y descarga un archivo JSON que envía al estudio por el canal acordado. Nada se envía a un servidor y no hace falta ninguna cuenta. Si el cliente lo prefiere, el estudio también puede recoger la misma información en una conversación e introducirla él mismo. En ambos casos, la solicitud sigue siendo una declaración no verificada: abre el expediente, pero no prueba las superficies, las normas aplicables ni la capacidad de quien firma.

¿Qué ocurre cuando el programa cambia durante los estudios?

La nueva versión del programa se registra como nueva versión de la fuente, y la anterior se conserva. El registro marca entonces todas las misiones que dependían de esa fuente como pendientes de revisión, y después las misiones que dependían de ellas. Aplica una invalidación deliberadamente prudente: no decide por sí solo que un cambio es menor o puramente estético. Corresponde al estudio examinar el alcance real de la modificación y retomar los análisis afectados, con una revisión documentada si quiere reducir ese alcance.

¿Hay que instalar los ocho plugins para usar este?

No. El plugin Expediente de la operación funciona solo para abrir el expediente, inventariar los documentos y preparar las decisiones. Propone las misiones útiles para el proyecto, sin imponer las ocho. Cuando una misión necesita un plugin especialista que no está instalado, lo señala claramente como una capacidad que falta y continúa con el encuadre documental posible, sin inventar resultados. Los plugins especialistas se instalan una vez, cuando los necesites, y sirven después para todos tus expedientes de operación.

¿Las huellas del registro tienen valor de prueba?

Sirven para detectar un error o una alteración de un archivo, no para probar nada jurídicamente. El registro no incluye firma electrónica, sellado de tiempo cualificado ni registro inviolable: alguien que pueda modificar todos los archivos de la carpeta podría recalcular un historial. Las huellas son, por tanto, una herramienta de rigor interno, útil para saber qué versión sirvió para cada análisis. Para una prueba con valor legal hay que recurrir a los procedimientos y herramientas previstos para ello.

Una vez abierto el expediente, dos misiones posteriores se apoyan directamente en sus fuentes y versiones: nuestro método ChatGPT para el CCTP por lote para redactar las prescripciones, y nuestro método ChatGPT para el acta de obra para el seguimiento acumulativo de las visitas.

Financiación posible según tu elegibilidad (OPCO, FIF PL). Organismo certificado Qualiopi. Para estructurar el seguimiento de tus operaciones con IA dentro de nuestra formación Gestión Arquitectónica con IA, contacta con Educasium e indica tu situación (asalariado, autónomo, directivo) y tu objetivo. Encontrarás la descarga y el tutorial de instalación en la ficha del plugin ChatGPT.